Tin Tức & Sự Kiện
Giải pháp wifi cho văn phòng: tính số bộ phát, đi dây và tách mạng khách
Th6
Wifi cho văn phòng nên dùng bộ phát gắn trần (access point), cấp nguồn qua dây mạng (PoE). Các bộ phát được quản lý chung trên một phần mềm, thay cho vài bộ phát gia đình đặt rải rác. Số bộ phát không tính theo số nhân viên mà theo diện tích, tường ngăn và số thiết bị dùng cùng lúc ở từng khu. Khách đến làm việc nên dùng mạng riêng, tách khỏi máy tính và máy in của công ty.
Cần biết văn phòng mình cần mấy bộ phát? Gửi ảnh mặt bằng, số người và số tầng, gọi hotline 0888 871 999, kỹ thuật 0908 185 786 hoặc nhắn Zalo 0888 871 999. Ánh Nhật nhận công trình ở TP.HCM, Bình Dương và Đồng Nai.
Vì sao wifi văn phòng hay chập chờn?
- Dùng bộ phát gia đình cho cả văn phòng: mỗi bộ phát gia đình phát một tên mạng riêng, đi từ phòng này sang phòng kia là rớt mạng và phải kết nối lại.
- Đặt bộ phát sai chỗ: để trên tủ, sau màn hình, trong phòng kỹ thuật cuối hành lang; sóng phải xuyên qua nhiều tường và kính nên yếu dần ở các phòng xa.
- Quá nhiều thiết bị trên một bộ phát: mỗi người thường có cả máy tính và điện thoại, cộng thêm máy chiếu, tivi phòng họp. Giờ họp đông người là mạng chậm hẳn.
- Khách và nhân viên dùng chung một mạng: khách thấy được máy in, ổ dữ liệu chung; một máy nhiễm mã độc có thể lây sang cả văn phòng.
Chọn bộ phát và tính số lượng
Cách làm đúng là xem từng khu: phòng làm việc chung, phòng họp, phòng giám đốc, khu tiếp khách, mỗi tầng. Khu nào đông thiết bị hoặc cách bởi tường gạch dày thì cần bộ phát riêng. Mỗi tầng nên có ít nhất một bộ phát, không nên trông vào sóng từ tầng khác.
Thông số của hãng chỉ là mức tối đa đo trong điều kiện lý tưởng, thực tế sẽ thấp hơn. Ví dụ bộ phát UniFi U7 Lite được hãng ghi chuẩn Wi-Fi 7, phục vụ hơn 200 thiết bị và phủ khoảng 115 m² (theo trang thông số của Ubiquiti, đối chiếu tháng 10/2026). Trong văn phòng có vách kính, tủ hồ sơ, tường gạch, một bộ phát phủ được bao nhiêu phải đo tại chỗ khi khảo sát.
| Thiết bị | Vai trò | Lưu ý khi chọn |
|---|---|---|
| Bộ phát gắn trần (access point) | Phát sóng cho từng khu | Cùng một hãng để chuyển vùng mượt và quản lý chung; xem cổng mạng và nguồn PoE mà bộ phát cần. |
| Switch PoE | Nối và cấp nguồn cho bộ phát qua dây mạng | Đủ cổng cho số bộ phát, còn dư công suất PoE; tốc độ cổng không thấp hơn cổng của bộ phát. |
| Router | Nối mạng ra internet, chia mạng nhân viên và mạng khách | Hỗ trợ chia mạng ảo (VLAN); văn phòng hai đường internet nên dùng router cân bằng tải. |
| Phần mềm hoặc bộ quản lý | Cấu hình tên mạng, mật khẩu, xem thiết bị đang kết nối | Nên xem được trên điện thoại để người phụ trách kiểm tra từ xa. |
| Dây mạng, ổ cắm mạng | Nối bộ phát và máy bàn | Máy tính bàn, máy in, máy chấm công nên cắm dây, không dùng wifi. |
Các mẫu bộ phát Ánh Nhật đang có: UniFi U7 Lite, IP-COM Pro-6-Lite, cùng switch, router trong mục thiết bị mạng.
Khảo sát vùng phủ trước khi lắp
Khảo sát là bước quyết định số bộ phát và vị trí đặt. Kỹ thuật viên đi từng khu, đo sóng thực tế, xem trần thạch cao hay trần bê tông, đường đi dây từ tủ mạng tới từng điểm. Sau khảo sát mới chốt số bộ phát, số mét dây và báo giá.
Một ví dụ Ánh Nhật đã làm: wifi cho nhà trọ 70 phòng ở Linh Đông, Thủ Đức, cần chịu được hơn 200 người dùng cùng lúc. Chủ nhà muốn đi lại giữa các tầng không rớt mạng, chỉ một tên mạng, một mật khẩu và quản lý qua ứng dụng trên điện thoại. Ánh Nhật lắp 13 bộ phát TP-Link Omada chuyển vùng với nhau, kèm ổ cắm mạng cho từng phòng. Văn phòng nhỏ hơn nhưng cách tính giống vậy: chia khu, đếm thiết bị dùng cùng lúc, đặt bộ phát sao cho người dùng luôn ở gần một bộ phát.
Tách mạng khách và mạng nhân viên
Nên có ít nhất hai tên mạng: một cho nhân viên, một cho khách. Mạng khách chỉ ra được internet, không thấy máy in, ổ dữ liệu hay camera của công ty. Việc tách này làm bằng mạng ảo (VLAN) trên router và switch, cấu hình một lần khi lắp. Văn phòng có camera, máy chấm công thì nên đặt các thiết bị này ở một mạng riêng nữa.
Phần hạ tầng mạng cho cả văn phòng (router, switch, tủ mạng, đi dây) xem thêm ở bài giải pháp mạng cho văn phòng vừa và nhỏ.
Quy trình Ánh Nhật làm wifi văn phòng
- Nhận thông tin: mặt bằng, số người, số tầng, thiết bị đang có.
- Khảo sát tại chỗ: đo sóng, chọn vị trí bộ phát, tuyến đi dây.
- Báo giá: tách riêng thiết bị và nhân công.
- Thi công: đi dây trong nẹp hoặc trên trần, gắn bộ phát, lắp switch, làm gọn tủ mạng.
- Cấu hình và bàn giao: đặt tên mạng nhân viên và mạng khách, kiểm tra sóng từng phòng, hướng dẫn người phụ trách xem thiết bị kết nối trên điện thoại.
- Bảo hành: thiết bị bảo hành 12 tháng; lắp đặt có bảo hành, bảo trì tận nơi 24 tháng.
Thông tin chung về dịch vụ mạng, wifi cho doanh nghiệp xem ở trang thi công mạng nội bộ và wifi.
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng 30 người cần mấy bộ phát wifi?
Không có con số cố định. Văn phòng 30 người một phòng lớn thông thoáng có thể chỉ cần một đến hai bộ phát; cùng 30 người nhưng chia nhiều phòng nhỏ có tường gạch thì cần nhiều hơn. Ánh Nhật khảo sát rồi mới chốt số lượng.
Có cần đi dây mạng tới từng bộ phát không?
Có, nên đi dây. Bộ phát gắn trần nhận cả mạng và nguồn qua một sợi dây mạng (PoE), chạy ổn định hơn nhiều so với nối các bộ phát bằng sóng không dây.
Khách dùng wifi có thấy máy tính của công ty không?
Không, nếu mạng khách được tách riêng bằng VLAN. Khách chỉ vào được internet, không thấy máy in, ổ dữ liệu hay camera.
Đang dùng bộ phát cũ, có tận dụng được không?
Tùy thiết bị. Switch, dây mạng còn tốt thường giữ lại được; bộ phát gia đình thì khó quản lý chung với bộ phát văn phòng. Ánh Nhật xem thiết bị hiện có khi khảo sát và ghi rõ trong báo giá phần nào giữ, phần nào thay.
Muốn khảo sát wifi cho văn phòng? Gửi ảnh mặt bằng qua Zalo 0888 871 999 hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ.
