Lắp Đặt Máy Chấm Công Giá Rẻ, Uy Tín 

Ánh Nhật Telecom đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ lắp đặt máy chấm công với mức giá rẻ, uy tín. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về quá trình lắp đặt máy chấm công, những yếu tố cần xem xét trước khi lựa chọn dịch vụ. Bên cạnh đó, chúng tôi còn phân tích tầm quan trọng của việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín, các bước chuẩn bị, quy trình thi công và bảo trì để đảm bảo hiệu quả cho hệ thống vận hành trơn tru lâu dài.

Tầm quan trọng của việc lắp đặt máy chấm công

Trong nền kinh tế việc kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên là yếu tố then chốt quyết định thành công của doanh nghiệp. Lắp đặt máy chấm công sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thất thoát thời gian, chống gian lận chấm công. Và đồng thời tạo ra môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp.

Những lợi ích nổi bật của hệ thống chấm công điện tử

Lợi ích rõ ràng nhất của việc sử dụng máy chấm công chính đó tính chính xác trong ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Hệ thống này giúp loại bỏ những sai sót do thủ công, tránh tình trạng gian lận, chấm thiếu hoặc chấm thừa gây thiệt hại về tài chính cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, dữ liệu chấm công được lưu trữ tự động, dễ dàng truy xuất, giúp quản lý nhân sự nhanh chóng, chính xác và tiện lợi hơn. Với các phần mềm đi kèm, doanh nghiệp còn có thể dễ dàng tổng hợp. Cũng như phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định phù hợp về nhân sự, lương thưởng, thưởng phạt,…

Vai trò của lắp đặt máy chấm công trong chiến lược quản lý nhân sự

Việc lắp đặt máy chấm công còn liên quan đến sự mật thiết đến chiến lược quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. 1 hệ thống chấm công hiện đại còn giúp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp. Từ đó nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên, giảm thiểu các hành vi gian lận trong chấm công. Cũng như tăng tính công bằng và minh bạch trong mọi hoạt động.

Ngoài ra, quá trình này còn góp phần cải thiện hình ảnh doanh nghiệp. Đồng thời tạo niềm tin từ khách hàng và đối tác. Khi doanh nghiệp áp dụng công nghệ mới, chứng tỏ họ luôn tiên phong trong việc ứng dụng những giải pháp tiên tiến để phát triển bền vững, bắt kịp các xu hướng công nghệ.

Các yếu tố cần xem xét khi lắp đặt máy chấm công

Chọn mua và lắp đặt máy chấm công cần phải đúng hệ thống và phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Các tính năng đa dạng, dễ sử dụng, độ bền cao là các tiêu chí hàng đầu khi lắp đặt máy chấm công. Đồng thời, việc tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, giá cả hợp lý. Phải có chế độ hậu mãi tốt cũng đóng vai trò quan trọng trong quyết định cuối cùng.

Hơn nữa, quá trình lắp đặt cần thực hiện theo đúng quy trình kỹ thuật. Nhằm đảm bảo an toàn, chính xác và phù hợp với điều kiện môi trường của nơi làm việc. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự tư vấn chuyên nghiệp từ các chuyên gia trong lĩnh vực. Chỉ cần bạn nhất máy lên liên hệ ÁNH NHẬT, chúng tôi sẽ giúp bạn chọn mua được sản phẩm phù hợp.

Các loại máy chấm công giá rẻ

Trong thị trường hiện nay, có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau phù hợp với nhu cầu từng doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng loại phù hợp không những giúp tối ưu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân sự.

Máy chấm công Hikvision DS-K1A8503MF vân tay/thẻ

Lắp đặt máy chấm công là phương pháp phổ biến nhất hiện nay nhờ độ chính xác cao và tính bảo mật tốt của sản phẩm. DS-K1T8003MF với kiểu dáng và kích thước nhỏ gọn, màu sắc nhã nhặn rất phù hợp để lắp đặt tại mọi không gian khác nhau.

Màn hình hiển thị LCD-TFT 2.4 inch rộng rãi mọi thông tin của người chấm công sẽ được hiển thị trên màn hình 1 cách rõ ràng. Người sử dụng có thể theo dõi và nắm bắt được cả thời gian khi chấm công. Ngay khi nhận được kết quả thì màn hình sẽ tự động thông báo cho bạn.

Máy chấm công Hikvision DS-K1T8003MF còn giúp quản lý hơn 1.000 mẫu vân tay, 1.000 thẻ. Khả năng lưu trữ dữ liệu của dòng sản phẩm này lên tới 100.000 lượt giao dịch chấm công. Có thể nói, đây là dòng sản phẩm máy chấm công khá thích hợp với các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam hiện nay.

Với cảm biến quang học một chạm được trang bị, người dùng chỉ cần chạm nhẹ ngón tay vào màn hình cảm ứng là đã được nhận diện nhanh chóng. DS-K1T8003MF còn sở hữu tính năng vân tay quang học giúp phát hiện ra vân tay giả. Vừa cải thiện tình trạng gian lận khi chấm công lại vừa đảm bảo an toàn cho người dùng.

Máy chấm công và kiểm soát ra vào Hikvision DS-K1T8003MF vân tay/thẻ

Đây là máy chấm công cho doanh nghiệp khá dễ sử dụng với những thao tác đơn giản. Màn hình hiển thị LCD-TFT 2.4 inch rộng rãi cho phép mọi thông tin của người chấm công sẽ được hiển thị trên màn hình một cách rõ ràng. Người sử dụng còn có thể theo dõi và nắm bắt được thời gian khi chấm công. Và ngay khi nhận được kết quả màn hình sẽ tự động thông báo cho bạn.

Hơn nữa, còn tích hợp thêm chức năng chuông báo trong hệ thống của thiết bị. Chuông báo này còn giúp người dùng nhận diện được chính xác kết quả của việc chấm công. Với cảm biến quang học 1 chạm được trang bị trên thiết bị này, người dùng chỉ cần chạm nhẹ ngón tay vào màn hình cảm ứng là đã có thể nhận diện nhanh chóng.

Bên cạnh sử dụng cảm biến quang học chấm công bằng vân tay, thiết bị còn hỗ trợ chấm công bằng thẻ Mifare. Mỗi một thẻ từ sẽ lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến nhân viên, khi đi làm chỉ cần đưa thẻ lại gần máy chấm công là ngay lập tức sẽ được ghi nhận vào hệ thống. Máy chấm công vân tay DS-K1T8003MF giúp quản lý hơn 1000 mẫu vân tay. Có khả năng lưu trữ dữ liệu lên tới 100.000 lượt giao dịch chấm công.

Máy chấm công và kiểm soát ra vào Hikvision DS-K1T320MX khuôn mặt/vân tay/thẻ

Máy với công nghệ nhận diện khuôn mặt đang ngày càng phổ biến vì tính thuận tiện và độ chính xác cao. Thiết bị chấm công khuôn mặt được chế tạo bằng vật liệu có độ bền cao, hoạt động ổn định. Sản phẩm được nhiều đơn vị sử dụng đánh giá cao về chất lượng cũng như tính năng của thiết bị.

Màn hình LCD 2,4 inch, ống kính 2 MP. Nhiều chế độ xác thực, bao gồm khuôn mặt, thẻ và mã PIN. Ngoài ra còn hỗ trợ thẻ Mifare, lưu tối đa 500 khuôn mặt, 1.000 thẻ và 100.000 sự kiện. Thời lượng nhận dạng khuôn mặt <0,2 giây/Người dùng. Hỗ trợ các giao thức ISAPI và ISUP 5.0.

Máy chấm công khuôn mặt hiện đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để lắp đặt bởi tính năng nhận diện khá hiện đại. Thiết bị sẽ tránh được các tình trạng gian lận trong việc chấm công. Đảm bảo cho môi trường làm việc trở nên chuyên nghiệp, rõ ràng, minh bạch.

Tại sao nên lắp đặt máy chấm công?

Có thể nói, sự ra đời của máy chấm công vân tay đem đến khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• An toàn, bảo mật: Vân tay là 1 phương thức xác thực độc đáo, khó có thể bị sao chép hoặc giả mạo. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu chấm công của nhân viên và cũng sẽ đảm bảo tính bảo mật của hệ thống.
• Chính xác, khách quan, công bằng: Thay vì nhập liệu thủ công, thiết bị này cho phép bạn ghi nhận thời gian chấm công của nhân viên 1 cách tự động. Do đó giúp giảm thiểu sai sót và ngăn chặn việc chấm công hộ.
• Tiết kiệm thời gian: Không cần sử dụng thẻ hoặc mã PIN, nhân viên còn có thể chấm công bằng vân tay 1 cách nhanh chóng và dễ dàng. Sẽ giảm thiểu nhiều thủ tục phiền phức.
• Tiết kiệm chi phí: Lắp máy chấm công vân tay sẽ giúp giảm thiểu được việc sử dụng thẻ chấm công và mực in, giúp tiết kiệm chi phí vận hành. Ngoài ra, doanh nghiệp còn không cần phải thuê nhân sự chấm công nên sẽ tiết kiệm được khoản chi phí này.
• Quản lý dễ dàng, chuyên nghiệp: Phần mềm chấm công cho phép theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Và xem lịch sử chấm công và tạo báo cáo 1 cách dễ dàng, hiệu quả.
• Thúc đẩy nhân viên chuyên cần hơn: Lắp đặt máy chấm công sẽ giúp nhân viên đi làm đúng giờ hơn và nỗ lực hơn trong công việc.

Quy trình lắp đặt máy chấm công

Quy trình lắp đặt máy chấm công:

Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ để lắp đặt

Trước khi tiến hành lắp đặt máy chấm công, sẽ cần chuẩn bị các dụng cụ và thiết bị sau đây:

• Máy chấm công vân tay phù hợp với nhu cầu cũng như số lượng nhân viên của doanh nghiệp.
• Dụng cụ lắp đặt như là: Ốc vít, máy khoan, các loại kìm bấm, dây cáp mạng,…
• Cổng kết nối giữa Modem Wifi và thiết bị chấm công.
• Một số thiết bị bảo hộ như hộp che mưa (Nếu doanh nghiệp dự định lắp máy chấm công ngoài trời)

Lưu ý: Để quá trình lắp đặt máy chấm công diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, cần đảm bảo hệ thống mạng LAN nội bộ cũng như nguồn điện hoạt động ổn định.

Bước 2: Lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công phù hợp

Một vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay phù hợp cần đáp ứng một số yếu tố sau:

• Thuận tiện cho nhân viên chấm công lúc đến và lúc về như cửa chính, lối ra vào, sảnh lễ tân hoặc khu vực nhà để xe.
• Gần các nguồn cấp điện và thuận tiện cho việc kết nối với dây mạng LAN.
• Tránh để ánh sáng trực tiếp chiếu vào và tránh những nơi có khả năng nhiễm từ.

Bước 3: Lắp đặt máy chấm công vân tay cho công ty

Sau khi tìm được vị trí phù hợp để lắp đặt máy chấm công, đơn vị sẽ tiến hành lắp đặt thiết bị:

• Sử dụng dây mạng có độ dài phù hợp để kết nối máy chấm công với cổng mạng LAN nội bộ. Thường thì dây mạng sẽ có 1 đầu cổng RJ45 để cắm vào cổng Ethernet của máy chấm công. Đầu còn lại sẽ được cắm vào chỗ Modem Wifi hoặc bộ chia mạng.
• Sau khi hoàn tất và kết nối máy chấm công với cổng mạng LAN, hãy kiểm tra kỹ lưỡng cả 2 thiết bị. Nhằm đảm bảo quá trình quản lý hệ thống máy chấm công trên máy tính hoạt động tốt.

Bước 4: Thiết lập địa chỉ IP trên máy tính kết nối với máy chấm công

Đây là bước cuối cùng nhưng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình lắp đặt máy chấm công vân tay. Nếu không thực hiện cẩn thận, kết nối giữa máy tính và máy chấm công có thể gặp các vấn đề.

Để cài đặt địa chỉ IP cho máy chấm công, hãy làm theo các bước sau:

• Đầu tiên, mở cửa sổ Run (phím tắt Windows + R) trên máy tính. Nhập lệnh “cmd” và nhấn Enter. Cửa sổ cmd hiện ra, nhập lệnh “ipconfig” rồi sau đó nhấn Enter để kiểm tra địa chỉ IP của máy tính.
• Tiếp theo, bạn cần cài đặt địa chỉ IP cho máy chấm công. Nhấn giữ phím M/OK hoặc Menu (tùy theo dòng máy bạn đang sử dụng), chọn mục Thiết lập liên kết. Sau đó, hãy chọn Ethernet hoặc Mạng (Network). Tại đây, bạn hãy nhập địa chỉ IP cho máy chấm công của mình.

Cách chọn địa chỉ lắp đặt máy chấm công uy tín

Để kiếm địa chỉ lắp đặt máy chấm công uy tín, chất lượng bạn có thể đánh giá qua chất lượng thiết bị và các công trình đã thi công. Đơn vị uy tín sẽ có kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, thực hiện công việc đúng kỹ thuật.

Ngoài ra họ còn có dịch vụ hậu mãi, bảo trì, sửa chữa nhanh chóng, hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Giá thành hợp lý, cạnh tranh và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Khách hàng cũng nên tham khảo các phản hồi, đánh giá từ khách hàng cũ. Xem qua tư vấn và  báo giá hỏi rõ về bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.

Bảo trì hệ thống máy chấm công

Một hệ thống lắp đặt máy chấm công hiệu quả không chỉ dừng lại ở quá trình lắp đặt ban đầu mà còn cần đến các dịch vụ bảo trì, nâng cấp định kỳ để duy trì hoạt động ổn định, chính xác.

Bảo trì thường xuyên sẽ giúp phát hiện sớm các vấn đề kỹ thuật, tránh gián đoạn hoạt động. Đồng thời nâng cao tuổi thọ thiết bị và đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, an toàn.

Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu quản lý cũng thay đổi, các thiết bị ban đầu có thể không còn đáp ứng nữa. Việc nâng cấp hệ thống sẽ giúp tích hợp thêm tính năng mới như nhận diện khuôn mặt, tích hợp chấm công online qua điện thoại sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn.

Hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, giảm thiểu thời gian gián đoạn, giữ cho hệ thống luôn mới, đáp ứng tối đa các yêu cầu công nghệ của doanh nghiệp.

Việc lắp đặt máy chấm công là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, chính xác, minh bạch và chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình lắp đặt máy chấm công. Hãy liên hệ Ánh Nhật khi muốn lắp máy chấm công nhé.