Dự án: Cung cấp – Lắp đặt thiết bị phòng họp Trụ sở PVOIL Thủ Đức

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến chuyển đổi số, việc đầu tư thiết bị phòng họp hiện đại là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hoá trao đổi thông tin, nâng cao hiệu suất làm việc và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Dự án lắp đặt thiết bị phòng họp tại Trụ sở PVOIL Thủ Đức là một trong những công trình tiêu biểu được triển khai với mục tiêu xây dựng không gian họp chuẩn hiện đại, đồng bộ và dễ vận hành.

1. Giới thiệu dự án lắp đặt thiết bị phòng họp tại PVOIL Thủ Đức

PVOIL Thủ Đức sở hữu không gian phòng họp có tần suất sử dụng cao, phục vụ nhiều cuộc họp nội bộ và các buổi làm việc trực tuyến với đối tác. Do đó, hệ thống mới cần đáp ứng các tiêu chí:

• Hiển thị rõ nét, dễ quan sát
• Âm thanh trong trẻo, phủ đều không gian
• Thiết bị họp trực tuyến kết nối ổn định
• Vận hành đơn giản, phù hợp cho nhiều đối tượng sử dụng

Giải pháp được Ánh Nhật Telecom đề xuất mang tính đồng bộ giữa hiển thị, âm thanh và kết nối, giúp tối ưu trải nghiệm họp trong mọi trường hợp.

2. Yêu cầu triển khai thiết bị phòng họp từ phía PVOIL

Trong giai đoạn khảo sát, doanh nghiệp mong muốn:

• Thay thế màn hình cũ bằng màn LED kích thước lớn
• Tích hợp hệ thống họp trực tuyến hiện đại
• Cải thiện chất lượng âm thanh trong phòng họp
• Tối giản thao tác vận hành và hạn chế dây cáp rườm rà
• Đảm bảo thẩm mỹ và an toàn cho toàn bộ không gian

Từ đó, Ánh Nhật Telecom đưa ra giải pháp thiết bị phù hợp và tiết kiệm chi phí.

3. Hạng mục thiết bị phòng họp được lắp đặt

Dự án bao gồm nhiều hạng mục thiết bị quan trọng, cụ thể:

3.1. Màn hình LED 120 inch

• Hiển thị kích thước lớn, phù hợp phòng họp diện tích trung bình, lớn
• Độ sáng cao, hình ảnh rõ nét ngay cả trong điều kiện nhiều ánh sáng
• Dễ dàng cho thuyết trình, chia sẻ nội dung và họp trực tuyến

3.2. Bộ thiết bị họp trực tuyến hiện đại

Bộ giải pháp bao gồm:

• Camera hội nghị góc rộng: hình ảnh sắc nét, tự động lấy nét
• Micro đa hướng: thu âm 360°, lọc tiếng ồn, phù hợp phòng họp nhiều người
• HDMI không dây: trình chiếu nhanh, không cần dây cáp kéo dài

Hệ thống đảm bảo cuộc họp trực tuyến diễn ra liền mạch, hạn chế lỗi kết nối.

3.3. Hệ thống âm thanh phòng họp (4 loa)

• Âm thanh mạnh, rõ ràng, độ phủ đều khắp phòng
• Hạn chế dội âm, nhiễu âm
• Tối ưu cho hội nghị, đào tạo, trình bày nội dung

4. Quy trình thi công và lắp đặt thiết bị phòng họp

Dự án được thực hiện theo quy trình tiêu chuẩn nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng: Dự án tại Trụ sở PVOIL Thủ Đức được triển khai theo một quy trình tiêu chuẩn, đảm bảo đầy đủ các bước từ khảo sát, tư vấn, thi công đến cấu hình và bàn giao. Mỗi giai đoạn đều được đội ngũ kỹ thuật Ánh Nhật Telecom thực hiện cẩn thận nhằm đảm bảo thiết bị phòng họp vận hành ổn định và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

4.1. Khảo sát & tư vấn giải pháp

Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ kỹ thuật tiến hành khảo sát trực tiếp không gian phòng họp tại Xa lộ Hà Nội, P. Thủ Đức. Việc đánh giá diện tích, chiều cao, hướng sáng và bố cục nội thất giúp xác định chính xác vị trí lắp đặt các thiết bị.

Song song đó, Ánh Nhật Telecom làm rõ nhu cầu sử dụng của PVOIL, bao gồm mục đích họp nội bộ, họp trực tuyến đa điểm cầu hay trình chiếu báo cáo. Từ các dữ liệu thu thập, chúng tôi đề xuất bộ thiết bị phòng họp phù hợp cho từng hạng mục: màn hình LED, hệ thống họp trực tuyến, âm thanh và các thiết bị trình chiếu.

4.2. Thi công lắp đặt

Quá trình thi công được thực hiện theo chuẩn kỹ thuật để đảm bảo an toàn và tính thẩm mỹ cho toàn bộ phòng họp. Đầu tiên, màn hình LED 120 inch được lắp đặt đúng kỹ thuật, cố định chắc chắn vào vị trí trung tâm, đồng thời căn chỉnh độ cao để đảm bảo khả năng quan sát tối ưu cho toàn bộ người tham dự.

Đội kỹ thuật thiết lập hệ thống họp trực tuyến với camera hội nghị, micro đa hướng và bộ HDMI không dây. Các thiết bị được hiệu chỉnh đúng góc thu và góc chiếu để hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng, tạo trải nghiệm họp trực tuyến ổn định.

Hệ thống 4 loa được bố trí theo cấu trúc phòng để âm thanh lan tỏa đều, không bị hú hay méo tiếng. Toàn bộ dây tín hiệu và dây nguồn được đi âm hoặc bó gọn để giữ không gian gọn gàng và chuyên nghiệp.

4.3. Cấu hình & kiểm tra vận hành

Sau khi hoàn tất phần cứng, đội ngũ kỹ thuật chuyển sang giai đoạn cấu hình hệ thống. Âm thanh và hình ảnh được kiểm tra nhiều lần để đảm bảo độ trễ thấp, chất lượng sắc nét và hoạt động ổn định.

Hệ thống họp trực tuyến được cài đặt, kết nối và kiểm tra tương thích trên nhiều nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Nhằm mô phỏng thực tế, chúng tôi tiến hành thử nghiệm với nhiều tình huống: họp 1 điểm, họp nhiều điểm cầu, trình chiếu tài liệu, phát biểu luân phiên… Từ đó điều chỉnh để thiết bị đạt hiệu suất tối ưu.

4.4. Bàn giao & hướng dẫn sử dụng

Hoàn tất kiểm tra vận hành, Ánh Nhật Telecom tiến hành bàn giao toàn bộ hệ thống cùng tài liệu cấu hình, sơ đồ kết nối và hướng dẫn sử dụng chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật trực tiếp hướng dẫn nhân viên PVOIL cách vận hành từng hạng mục, xử lý các tình huống thường gặp và đảm bảo người dùng có thể chủ động sử dụng hệ thống ngay lập tức.

Ngoài ra, chúng tôi cam kết chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật sau lắp đặt. Mọi yêu cầu hỗ trợ đều được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng để hệ thống phòng họp luôn vận hành ổn định, phục vụ tốt các cuộc họp của doanh nghiệp.

5. Hiệu quả sau khi hoàn thiện dự án

Sau khi đưa vào vận hành, hệ thống phòng họp mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

• Không gian họp hiện đại, chuyên nghiệp
• Hình ảnh trình chiếu sắc nét, tăng hiệu quả thuyết trình
• Âm thanh rõ ràng, dễ theo dõi nội dung cuộc họp
• Kết nối họp trực tuyến mượt mà, không gián đoạn
• Quy trình vận hành đơn giản, phù hợp cho mọi phòng ban
• Góp phần nâng cao hiệu suất và chất lượng trao đổi công việc

6. Hình ảnh thi công thực tế tại Trụ sở PVOIL Thủ Đức

Những hình ảnh thực tế phản ánh quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo từng hạng mục đều được hoàn thiện với độ chính xác và tính thẩm mỹ cao.

7. Ánh Nhật Group – Chuyên cung cấp & lắp đặt thiết bị phòng họp chuyên nghiệp

Ánh Nhật Group là đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và thi công thiết bị phòng họp cho doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức. Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp đồng bộ từ màn hình trình chiếu, hệ thống âm thanh đến thiết bị họp trực tuyến, đảm bảo vận hành ổn định và phù hợp với từng không gian họp.

Các hệ thống do Ánh Nhật Group triển khai luôn đảm bảo chất lượng, dễ sử dụng và tối ưu chi phí đầu tư. Ngoài lắp đặt, chúng tôi còn hỗ trợ bảo trì và đồng hành suốt quá trình vận hành nhằm giúp phòng họp duy trì hiệu suất cao nhất.

Quý khách cần tư vấn thiết bị phòng họp vui lòng liên hệ Ánh Nhật Group để được khảo sát và báo giá chi tiết.